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Aktuelle Stellenangebote

Wir sind der führende Anbieter von Personalwirtschaftssoftware für staatliche, öffentliche und soziale Arbeitgeber in der Bundesrepublik. Unsere Software KIDICAP® wird heute von rund 25.000 Organisationen als Software as a Service genutzt. KIDICAP® bildet eine moderne APP-Plattform für alle Bereiche des Human Capital Managements und alle Unternehmensgrößen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team für den Standort Offenbach einen:

Mitarbeiter Empfang/Back Office (m/w) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:
  • Empfang von unseren Gästen, Partnern und Kunden 
  • Betreuung der Telefonzentrale 
  • Administration unseres Konferenzcenters 
  • Organisation und Durchführung der Sitzungsservices von internen und externen Veranstaltungen
  • Verwaltung der Firmenparkplätze
  • Ansprechpartner/in für Hausverwaltung und Handwerker 
  • Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges 
  • Bestellung und Verwaltung von Food- und Nonfood-Gütern 
  • Vertretung der Assistentin des Geschäftsführers bei deren Abwesenheit in Terminsteuerung und -überwachung für den Geschäftsführer  

    Ihr Profil:
    • Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung 
    • Sie konnten bereits mehrere Jahre einschlägige Berufspraxis sammeln 
    • Sie arbeiten gründlich und gewissenhaft und verfügen über Kommunikationsgeschick und Organisationstalent 
    • Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen 
    • Sie zeigen Einsatzbereitschaft und Flexibilität, sind zuverlässig, vertrauenswürdig und diskret 
    • Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

      Wir bieten:
      • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit eigenverantwortlichem Aufgabenbereich 
      • Offenes, sympathisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
      • Einarbeitung in einem engagierten Team
      • Agile Arbeitsatmosphäre
        Wenn Sie sich hier wiedererkennen und in einem innovativen mittelständischen IT-Unternehmen arbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an Frau Petra Nemecek.

        GIP.Gemeinsam.Innovativ.Persönlich.

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        Kontakt

        Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH
        Petra Nemecek
        Personalreferentin
        Strahlenbergerstraße 112
        63067 Offenbach am Main
        Telefon: 0 69 - 6 19 97-127
        E-Mail: Bewerbung@gipmbh.de