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Elektronisches Dokumentenmanagement

Diese KIDICAP APPs unterstützen Ihre effiziente Personalarbeit durch ein elektronisches Management von Dokumenten.

KIDICAP.Vorlagen ist die Lösung für die effiziente und standardisierte Erstellung von Formularen, Bescheinigungen, Verträgen oder persönlichem Schriftverkehr. Zahlreiche Features vereinfachen die Unternehmenskommunikation und professionalisieren die Außendarstellung der Dokumente durch ein einheitliches Erscheinungsbild.

KIDICAP.Vorlagen unterstützt hervorragend den Workflow Ihrer Personalprozesse, steuert und organisiert für Sie komplexe Geschäftsvorfälle. Die richtigen Dokumente können im richtigen Kontext erstellt, automatisiert weitergeleitet und bearbeitet oder archiviert werden. Dabei werden automatisch die verschiedenen Dokumente an die zuständigen Stellen im Haus verteilt. Denken Sie beispielsweise an einen Mitarbeiteraustritt: mit Hilfe der Dokumentensammlung erzeugen Sie mit einem einzigen Mausklick ein Anschreiben an den Mitarbeiter, ein Schreiben zum Empfang der Kündigung, eine Information an den Vorgesetzen sowie eine Beauftragung an die IT-Abteilung mit der Löschungsvormerkung des User-Zugangs.

KIDICAP.Personalakte ist die vollständig webbasierende und umfassende Software-Lösung für das Dokumentenmanagement im Personalumfeld. Sie erfüllt insbesondere die Anforderungen öffentlicher Verwaltungen sowie die Bedürfnisse überregional organisierter Institutionen mit verteilten Standorten. In den Personalabteilungen jedes Arbeitgebers entstehen Monat für Monat viele Seiten Papier: Gehaltsmitteilungen, Reisekostenabrechnungen, DEÜV-Meldungen, Bescheinigungen für Sozialversicherungsträger, Arbeitsverträge, Zeugnisse u.v.m.

KIDICAP.Personalakte ist die Antwort auf immer größer werdende Papiermengen. Sie enthält bereits in der Basisversion vorkonfigurierte Teilakten, z. B. für die Unterlagen aus der Bezügeabrechnung. Durch zusätzliche Verwendung von KIDICAP.Docs werden in KIDICAP alle Abrechnungsergebnisse pro Personalfall verarbeitet. Selbstverständlich können alle Dokumente aus dem Personalwesen sowie Belege oder andere Informationen in einer frei definierbaren Aktenstruktur verwaltet werden. Bei Einsatz eines entsprechendem Storagesystem selbstverständlich revisionssicher.

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Kontakt

Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH Strahlenbergerstraße 112 63067 Offenbach am Main Telefon: 0 69 - 6 19 97-0 E-Mail: gip@gipmbh.de

Produktinfo

Ihre Vorteile

    • Vollständige Integration in das KIDICAP APP Center
    • Einheitliches Layout in der internen und externen Kommunikation
    • Zentrale Organisation der Dokumentenvorlagen
    • Effiziente Vorlagenerstellung und -pflege
    • Intuitive Bedienung
    • Interaktive Formulare
    • Integrierte Prüfungen von Pflichtfeldern, Datenformaten und Rechtschreibung

    Produktinfo

    Ihre Vorteile

    • Vollintegration mit den KIDICAP APPs
    • Eigenes Customizing / intelligente Steuerung der Software nach Personalprozessen
    • Gesicherte, dedizierte benutzer-, rechte- und rollenbasierte Zugriffsberechtigungen
    • Einhaltung der Compliance im Unternehmen, Rechtskonformität nach GDPdU und GoBS
    • Komfortable, intuitive Handhabung
    • Ständige und standortunabhängige Verfügbarkeit
    • Mehrstufige Mandantenfähigkeit, Vertreterverwaltung
    • Platz- und Kostenersparnis durch Wegfall von Papierakteneinlagerung in Archiven
    • Kein „Aktentourismus“ oder aufwändiges Ausleihen von Akten über verschiedene Standorte
    • Keine Kosten von eigener Hard- und Software bei Hosting aus der Cloud (Software as a Service)