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Dienstreisen einfach online managen

Diese KIDICAP APPs unterstützen Ihre effiziente Personalarbeit durch ein elektronisches Dienstreisemanagement.

Gerade im Dienstreisemanagement sind in vielen Einrichtungen erhebliche wirtschaftliche Optimierungs- und Einsparpotenziale vorhanden. Durch den Einsatz von KIDICAP.Travel für den Sachbearbeiter und in den SelfServices für den Reisenden lassen sich diese Potenziale optimal ausschöpfen.
KIDICAP.Travel ist die vollständig webbasierte und umfassende Software-Lösung für Ihre Anforderungen im Dienstreisemanagement. Vom Reiseantrag über das Genehmigungsverfahren bis zur Dienstreiseabrechnung und Buchung im Finanzwesen werden die Schritte über einen Workflow abgebildet.

Prozessgrafik

Flexibel und Skalierbar
KIDICAP.Travel ist uneingeschränkt mandantenfähig und erfüllt nicht nur die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung oder einer kleinen Organisation mit einem einzelnen Reisekostenabrechnungsplatz, sondern auch die Bedürfnisse überregional organisierter Institutionen mit verteilten Standorten und heterogenen Systemwelten.

Prozessoptimierung
Intuitive Workflows erleichtern den Reiseantrag, das Genehmigungsverfahren sowie die Dienstreiseabrechnung und Buchung für alle Nutzergruppen. Listen und Auswertungen ermöglichen ein transparentes Controlling des Reisebudgets.

Rechtssicher und Aktuell

Berücksichtigung aller gesetzlichen, tariflichen und internen Bestimmungen für die Abrechnung von Dienstreisen.


Optimieren und Einsparen
Die papiergebundene Reisekostenabrechnung erzeugt oft höhere Verwaltungskosten als die Reisekostenerstattung beträgt. Mit KIDICAP.Travel sinken ihre Verwaltungkosten drastisch, der Reisende bekommt schneller seinen Anspruch erstattet. Über gezielte Reisekostenanalysen können sie ihren Reisenprozess weiter optimieren und die Kosten senken.

KIDICAP Integration
Ergänzen Sie KIDICAP.Travel mit weiteren KIDICAP.APPs. Verwenden Sie gemeinsame Stamm- und Bewegungsdaten. Zahlen Sie steuerpflichtige Anteile der Reisekosten über die App Entgelt aus oder gleich die ganze Reisekostenerstattung. Verwalten Sie Ihre Reisekosten- und Abrechnungsbelege im Reiseregister der App Personalakte. Für tiefergehende Auswertungen Ihrer Reisekosten
nutzen Sie die App KIDICAP.Reports.

Software as a Service (SaaS)

KIDICAP.Travel ist eine mandantenfähige SaaS Lösung ...mehr

  • Die Software steht Ihnen rund um die Uhr und ortsunabhängig zur Verfügung.
  • Sie arbeiten jederzeit mit der aktuellsten Version. Neue Funktionen stehen sofort allen zur Verfügung.


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Kontakt

Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH Strahlenbergerstraße 112 63067 Offenbach am Main Telefon: 0 69 - 6 19 97-0 E-Mail: gip@gipmbh.de

Ihre Vorteile

  • Unterstützung effizienter Organisationsabläufe
  • Beschleunigung der Prozesse
  • hervorragendes Kosten-/Nutzen-Verhältnis
  • Berücksichtigung interner Reiserichtlinien
  • Prozessoptimierung mit individuellen und flexiblen Workflow-Lösungen
  • Transparenz auf jeder Bearbeitungsebene
  • rechtskonforme Abbildung:
    • steuerrechtliche Vorgaben
    • Bundesreisekostengesetz
    • Reisekostengesetze der Länder
  • permanente Plausibilitätsprüfungen
  • Verbindung mit weiteren KIDICAP.APPs
  • intuitive Bedienbarkeit – mit wenigen Klicks zum gewünschten Ergebnis
  • zentrale Installation der Anwendung und Reduzierung der Wartungsaufwände und -kosten
  • im zentralen Betrieb (Hosting, Outsourcing) oder als SaaS-Angebot nutzbar
  • keine Installation auf den Clients notwendig
  • (ausschließlich Nutzung des verfügbaren Browsers)

Produktinfo